Los libros de tu sociedad, al día y sin papel
Actas de asamblea, de junta directiva y registro de socios en formato digital: el acta sale de la reunión grabada en el teléfono, se firma con firma digital y cada folio queda encadenado al anterior.
¿Quién debe llevarlos?
Costa Rica
- Sociedad anónima: actas de asamblea de socios, actas de junta directiva (consejo de administración) y registro de accionistas.
- Sociedad de responsabilidad limitada: actas de asamblea de cuotistas y registro de cuotistas.
- Código de Comercio, artículos 252 y 263, y el Reglamento del Registro Nacional para la legalización de libros de sociedades mercantiles, que permite llevarlos en papel o en formato digital con firma digital.
Colombia
- Libro de actas de asamblea o junta de socios y libro de registro de socios o accionistas, inscritos en la cámara de comercio.
- Pueden ser electrónicos (Código de Comercio, art. 56; Decreto 1074 de 2015), con firma digital y estampado de tiempo.
Cómo funciona
- Número de legalización. En Costa Rica, consúltalo gratis con la cédula jurídica en CrearEmpresa. Si la sociedad no lo tiene, lo pide el representante en CrearEmpresa con su firma digital, o un notario.
- Abre el libro en FoliFast. El tipo de libro y el tomo van en la primera página y el número de legalización en el primer folio. Si vienes de un libro en papel, sigues con el número de acta que toca.
- Graba la reunión con FoliFast Móvil, después de leer el aviso y con el consentimiento de todos. La voz se pasa a texto en el teléfono, con quién dijo qué.
- FoliFast arma el acta: asistentes, quórum, mayorías según el tipo de sociedad y los acuerdos. Tú la revisas y la corriges.
- Firma digital de quienes exige la ley (por ejemplo, presidente y secretario). El acta queda foliada y con la huella de la anterior: si alguien cambia, quita o reordena un acta, se nota.
Por qué digital
No se pierde ni se daña
Un libro en papel extraviado obliga a reponerlo ante notario y el Registro. Los digitales se respaldan como cualquier archivo.
Firma desde donde estés
Cada firmante usa su firma digital, sin pasar el libro de mano en mano.
Cualquiera puede verificarlo
Un auditor o un banco comprueba gratis que ninguna acta cambió.
Verificar →En tu computadora
Los libros no se suben a nuestros servidores.
Precio
US$100 por año por sociedad, con cualquier plan (también el Gratis). FoliFast Empresarial incluye una sociedad. Abrir y verificar libros es gratis para todos.
Libros de la sociedad digitales
US$100por añopor sociedad
con cualquier plan
Empresarial incluye 1
- Actas de asamblea, de junta directiva y registro de socios, con firma digital
- Número de legalización en el primer folio, folio continuo y huella encadenada
- El acta sale de la reunión grabada en el teléfono, con quién dijo qué
- Mayorías y quórum según el tipo de sociedad (Costa Rica y Colombia)
- Fechas de ley de cada sociedad: renta, beneficiarios finales, asamblea anual
Esto no es asesoría legal: confirma con el abogado o el notario de la sociedad cómo se aplica a tu caso.
¿Llevas los libros de varias sociedades? Escríbenos a [email protected]