Os livros da sua sociedade, em dia e sem papel
Atas de assembleia e de diretoria e registro de sócios em formato digital: a ata sai da reunião gravada no celular, é assinada com assinatura digital e cada folha fica encadeada à anterior.
Quem deve mantê-los?
Costa Rica
- Sociedade anônima: atas de assembleia de sócios, atas de diretoria (conselho de administração) e registro de acionistas.
- Sociedade limitada: atas de assembleia de quotistas e registro de quotistas.
- Código de Comércio, artigos 252 e 263, e o Regulamento do Registro Nacional para a legalização de livros de sociedades mercantis, que permite mantê-los em papel ou em formato digital com assinatura digital.
Colômbia
- Livro de atas da assembleia ou junta de sócios e livro de registro de sócios ou acionistas, inscritos na câmara de comércio.
- Podem ser eletrônicos (Código de Comércio, art. 56; Decreto 1074 de 2015), com assinatura digital e carimbo de tempo.
Como funciona
- Número de legalização. Na Costa Rica, consulte grátis com o CNPJ da sociedade no CrearEmpresa. Se a sociedade não tiver, o representante o solicita no CrearEmpresa com sua assinatura digital, ou por meio de um notário.
- Abra o livro no FoliFast. O tipo de livro e o volume vão na primeira página e o número de legalização na primeira folha. Se você vem de um livro em papel, continua com o número de ata seguinte.
- Grave a reunião com o FoliFast Móvel, depois de ler o aviso e com o consentimento de todos. A voz vira texto no celular, com quem disse o quê.
- O FoliFast monta a ata: presentes, quórum, maiorias conforme o tipo de sociedade e as deliberações. Você revisa e corrige.
- Assinatura digital de quem a lei exige (por exemplo, presidente e secretário). A ata fica numerada e com a impressão digital da anterior: se alguém mudar, tirar ou reordenar uma ata, aparece.
Por que digital
Não se perde nem se estraga
Um livro em papel extraviado precisa ser reposto perante notário e o Registro. Os digitais têm backup como qualquer arquivo.
Assine de onde estiver
Cada signatário usa sua assinatura digital, sem passar o livro de mão em mão.
Qualquer pessoa pode verificar
Um auditor ou um banco confere grátis que nenhuma ata mudou.
Verificar →No seu computador
Os livros não são enviados aos nossos servidores.
Preço
US$100 por ano por sociedade, com qualquer plano (inclusive o Grátis). O FoliFast Empresarial inclui uma sociedade. Abrir e verificar livros é grátis para todos.
Livros societários digitais
US$100por anopor empresa
com qualquer plano
Empresarial inclui 1
- Atas de assembleia e de diretoria e registro de sócios, com assinatura digital
- Número de legalização na primeira folha, numeração contínua e impressão digital encadeada
- A ata sai da reunião gravada no celular, com quem disse o quê
- Maiorias e quórum conforme o tipo de sociedade (Costa Rica e Colômbia)
- Prazos legais de cada sociedade: imposto de renda, beneficiários finais, assembleia anual
Isto não é assessoria jurídica: confirme com o advogado ou o notário da sociedade como se aplica ao seu caso.
Você mantém os livros de várias sociedades? Escreva para [email protected]